アルファー オフィス。 アルファオフィス 管理者機能|よくあるご質問|アルファメール プレミア 会員サイト

ファイル送受信機能|グループウェア「アルファオフィス」|ASPサービス|大塚商会たよれーる

アルファー オフィス

アルファメールプレミアの管理者機能にてグループを作成し、ユーザーを登録します。 キャビネットのアクセス履歴を確認することはできますか? できます。 キャビネットのアクセス履歴にはどのような情報が入っていますか? 「アクセス日時」「操作」「ユーザー名」「キャビネット名」「件名」「ファイル名」の情報があります。 どうしてですか? アクセス権はグループの設定より、個人の設定が最優先されます。 キャビネットや掲示板にそれほどファイルを登録していないのにディスク領域の使用容量が多いですがなぜですか? ディスク領域の使用容量には利用者機能にある一括ダウンロードで作成したファイルも含まれます。 NTTドコモ:iモード• ) 利用機能画面にて、登録したファイルごとにダウンロード状況を表示させることはできますか? できます。

次の

アルファオフィス 管理者機能|よくあるご質問|アルファメール プレミア 会員サイト

アルファー オフィス

申請経路に「確認者」も表示することはできますか? 管理者機能の[ワークフロー]>[表示設定]>[確認者表示設定]を「確認者を表示する」に設定すると、確認者が表示されるようになります。 ただし、推奨端末であっても、一部機種や新機種では、動作や表示に不具合が発生する可能性があります。 ワークフロー 登録した申請書を一時的に利用できないようにすることはできますか? 管理者機能の「申請書設定」画面にて一覧から申請書を選択の上「変更」ボタンをクリックすることにより【編集中】となります。 休日設定で、複数の日を一括で設定することができますか? できません。 管理者からのお知らせの内容は、最大何件まで登録できますか?また件数の追加はできますか? 30件までです。

次の

アルファオフィス 管理者機能|よくあるご質問|アルファメール プレミア 会員サイト

アルファー オフィス

なお、現在設定されているパスワードを確認することはできません。 再度追加したユーザーのアクセス権の設定はその都度行う必要があります。 [ドキュメント管理]>[キャビネット管理]>[キャビネット設定]の「アクセス権一覧出力」にてCSV形式のファイルで設定されたアクセス権一覧を確認できます。 どうしてですか? アクセス権はグループの設定より、個人の設定が最優先されます。 異なる携帯電話機能用ログインIDを入力してください」とエラーが表示され、変更することができません。

次の

アルファオフィス 管理者機能|よくあるご質問|アルファメール プレミア 会員サイト

アルファー オフィス

申請書のデータを出力することはできますか? できます。 設定したアクセス権の状況を確認できますか? できます。 管理者機能の[ワークフロー]>[データ管理]>[申請データファイル出力]>[申請書に入力した情報のデータ]から指定した申請データをCSV形式で出力できます。 主な注意事項• 「第三*曜日」や「隔週*曜日」のように定休日を設定することはできますか? できません。 登録した申請書を一時的に利用できないようにすることはできますか? 管理者機能の「申請書設定」画面にて一覧から申請書を選択の上「変更」ボタンをクリックすることにより【編集中】となります。 [ドキュメント管理]>[キャビネット管理]>[ダウンロードログ設定]にて設定ができます。

次の

グループウェア「アルファオフィス」|ASPサービス|大塚商会たよれーる

アルファー オフィス

メール送信を許可しないように設定することで、全利用者に対しメール送信機能を利用できないようにすることができます。 [ドキュメント管理]>[キャビネット管理]>[キャビネット設定]の「アクセス権一覧出力」にてCSV形式のファイルで設定されたアクセス権一覧を確認できます。 パスワードを変更したら、携帯からアクセスができなくなりました。 アルファオフィス管理者機能の[基本設定]>[ユーザー管理]>[利用者選択]にて利用する、利用しないを選択できます。 」とエラー表示され、キャビネットが登録できません。 アクセス権は「登録権」「参照権」「権利なし」の3つから選択可能です。 ユーザーを間違って削除した場合、復活することはできますか? できません。

次の

株式会社 オフィス・アルファ

アルファー オフィス

なお、設定を「表示する」にした場合、ダウンロードログ表示1件あたり、データベース領域を約500バイト使用します。 管理者機能の[グループウェア]>[スケジューラ管理]>[アクセス権設定]にて、グループ毎やユーザー毎にスケジューラ機能でアクセス権を設定することで、利用者ごとにスケジュールを見せたり、見せなかったりできます。 Android 5. ・キャビネットに登録できるファイル容量の上限は、2GBとなります。 キャビネットの登録数が上限の5000件に達している場合、新規にキャビネットの登録はできず、「キャビネットの登録に失敗しました。 パスワード設定やファイルの有効期限設定もできるので、セキュリティ面も安心です。 下記以外の環境でご利用の場合、一部機能の動作や表示に不具合が発生する可能性があります。

次の

アルファオフィス 管理者機能|よくあるご質問|アルファメール プラチナ 会員サイト

アルファー オフィス

また、掲示板にアクセス権を設定した後に、ユーザーやグループを追加した場合、その追加したユーザーやグループはデフォルトの状態では「登録権」となります。 アクセス権を設定した掲示板なのに、他の人から閲覧ができてしまいました。 「得意先」は管理者機能で、「プライベート」はユーザー自身で一括登録することができます。 」のエラーが表示されます。 ファイル送信機能がファイル受信もできるようになり、に変更になりました。 スケジューラ• 迅速な対応でお客様の大切な情報を守り、安全な環境をご提供しております。

次の